زار وفد من مجلس البحث العلمي بسلطنة عمان الأرشيف الوطني اليوم بهدف الاستفادة من تجربته في تصنيف الوثائق وحفظها وأرشفتها إلكترونيا لتطوير قسم الوثائق والمحفوظات في مجلس البحث العلمي والتعاون في مختلف مجالات الارشفة.
وقدم سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي للأرشيف للوفد جوانب في تاريخ الأرشيف وأهدافه ومنظومة إدارة الوثائق الإلكترونية فيه ..مشيرا الى أهمية برنامج الأرشفة الإلكترونية وما يتضمنه من أساليب حديثة واضاف أن الأرشيف الوطني وضع في أولوياته العمل على التحول إلى الأرشفة الإلكترونية مع احتفاظه بملايين الوثائق الورقية وذلك لما للأرشفة الإلكترونية من أهمية في تسهيل الأعمال.
وزار الوفد بعد ذلك مختلف اقسام إدارة الأرشيفات واطلع على رؤيتها ورسالتها وأهدافها التشغيلية بما في ذلك تشخيص واقع الأرشيفات في 186 جهة حكومية بالدولة وتوثيقها وحفظ ملايين الوثائق المتعلقة بتاريخ وتراث الإمارات ومنطقة الخليج.
كما اطلع الوفد على عملية الأرشفة الإلكترونية وبرامجها وأهم المواصفات القياسية فيها ودورها في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المضطرد لحجم الوثائق وفي سهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع .
وتابع وفد مجلس البحث العلمي العماني محاضرة حول حفظ الوثائق الإلكترونية تناولت بالتفصيل اختيار أنواع الملفات والوعاء الإلكتروني للتخزين والحفظ وتحديد مكان وظروف الحفظ وغير ذلك من الامور المتعلقة بها.
وأشارت المحاضرة إلى عوامل نجاح مشاريع الأرشفة الإلكترونية كما تطرقت إلى أهم وظائف نظام إدارة الوثائق الإلكترونية .
وأعقب ذلك نقاش حول القواعد المثالية المتبعة في تأسيس الأرشيف وأفضل المعايير في الأرشفة بشكليها الورقي والإلكتروني.
وابدى الوفد في ختام الزيارة اعجابه بالأرشيف الوطني وبتقنياته الحديثة وبما بلغته الأرشفة الإلكترونية من الجودة والدقة وبالجهود والأنشطة والفعاليات التي ينظمها الارشيف وبإصداراته القيمة.