أكد مركز الشارقة للوثائق والبحوث وهيئة الشارقة الصحية أهمية تعزيز التعاون فيما بينهما وتضافر جهودهما للارتقاء بمنظومة الأرشيف في الهيئة وتوثيق مختلف أعمالها وفق المعايير الدولية وتطبيق أبرز التقنيات الحديثة في هذا المجال.

وناقش الجانبان - خلال الزيارة التي قام بها وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث مؤخرا لهيئة الشارقة الصحية - سبل تعزيز العلاقات والتعاون بين الجانبين وحث الخطى نحو إنجاز متطلبات الأرشفة وتشخيص وضع الأرشيف بالهيئة ومدى تنظيم مواكبة الآليات الحديثة في نظم وبرامج الأرشيف .

كما تم استعراض أبرز أعمال مركز الشارقة للوثائق والبحوث وجهوده الرامية إلى التواصل مع مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة لمعاونتها في تطبيق نظم الأرشيف الحديثة وبيان ما يتولاه المركز من جهود في حفظ أرشيف مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة من خلال الأرشيف الحكومي وعنايته بالتوثيق وتأهيل الكوادر العاملة بالخبرات اللازمة في هذا المجال.

وتناول اللقاء شرح المبادىء الأساسية لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط إلى جانب التعريف باستمارة الجرد وشرح تطبيقي لكيفية تعبئتها ونظم التصنيف وآليات التعامل مع الوثائق .

وقدم مركز الشارقة للوثائق والبحوث تعريفا بنظام ادارة المحتوى وتناول أبرز التقنيات والبرامج الخاصىة بها وكذلك ما يسعى إليه من جهود لإنجاز الأرشيف المركزي بإمارة الشارقة .

وأثنى عبدالله المحيان عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة رئيس هيئة الشارقة الصحية على دور مركز الشارقة للوثائق والبحوث على دوام التواصل مع الهيئة واللقاء مع المسؤوليين بها والحرص على تزويد الهيئة بأفضل الامكانات والخبرات في هذا المجال لتمكين هيئة الشارقة الصحية من تحقيق متطلبات الانتقال للارشفة .

وأكدت أمل أحمد القطري مدير إدارة التأمين الصحي ان التواصل وما يتم عقده من اجتماعات مشتركة من شأنه أن يمكن الهيئة من المضي قدما وفق ما وضعه المركز من منهجيات عمل وبرامج متطورة في تنفيذ أرشفة أعمالها وتوثيقها وفق مراحلها الورقية والإلكترونية.

وأشاد صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث بتعاون هيئة الشارقة الصحية وجهودها في تعزيز توجهاتها لتطبيق نظم الارشفة في معاملاتها والتعاون الكبير مع المركز لتحقيق تلك الغايات.